Menu
2 november 2026
Kerstborrel organiseren: zo pak je het aan
Een kerstborrel is voor veel bedrijven het moment om het jaar samen af te sluiten. Collega’s die elkaar het hele jaar vooral via mail spreken, staan ineens samen aan de bar. Dat maakt het een leuke avond, als je hem goed voorbereidt.
Want in december wil iedereen tegelijk een borrel. Locaties raken vol, cateraars hebben weinig ruimte en goede dj’s zijn snel volgeboekt. Wie in november nog moet beginnen, merkt dat al snel.
In deze blog lees je hoe je een kerstborrel organiseert, van de datum tot de laatste plaat. Je leest wanneer je moet beginnen, hoe je een locatie kiest, hoe je de avond opbouwt en wat je met de muziek doet. Zo weet je wat je moet regelen en in welke volgorde, en hoef je in december niet nog te gaan bellen.
Begin op tijd met plannen
De grootste fout bij een kerstborrel is te laat beginnen. De vrijdagen in december zijn het populairst, en die zijn als eerste weg. Dat geldt voor zalen en cafés, en net zo goed voor dj’s en catering.
Begin daarom met de datum. Vraag je collega’s een paar opties voor te leggen en kies snel. Een donderdag of een avond in de eerste week van december is vaak makkelijker te regelen dan de laatste vrijdag voor kerst. Ook een borrel in januari, als nieuwjaarsborrel, is een optie als december echt vol zit.
Leg daarna een paar dingen vast:
- het aantal gasten, ook als het nog een schatting is;
- het budget per persoon;
- of partners mee mogen;
- hoe lang de avond duurt.
Met die vier dingen kun je locaties, catering en een dj gericht vragen wat mogelijk is. Je krijgt dan snellere en betere antwoorden.
Maak ook één persoon verantwoordelijk. Een kleine groep die meedenkt is handig, maar iemand moet de knopen doorhakken. Anders blijft de planning hangen in overleg.
Een goede kerstborrel begint met het vastleggen van de datum, het liefst al in oktober of november.
- Joep LuttikhuisKies een locatie die bij je groep past
De locatie bepaalt voor een groot deel hoe de avond voelt. Een borrel met dertig collega’s vraagt om iets anders dan een feest met honderd mensen en partners.
Kies je voor je eigen kantoor of bedrijfspand? Dan heb je de ruimte voor jezelf en hoef je geen zaal te huren. Wel moet je zelf meer regelen, zoals drank, glazen, aankleding en geluid. Bij een café of zaal is dat meestal geregeld, maar zit je vaker vast aan hun tijden en hun manier van werken.
Let bij een locatie op een paar praktische dingen:
is er een plek voor een dj of muziekinstallatie, met stroom in de buurt;
tot hoe laat mag er muziek en op welk volume;
is er een deel waar mensen rustig kunnen praten;
hoe komen mensen er en weer weg, met de auto of het openbaar vervoer.
Dat laatste punt wordt vaak vergeten. Bij een borrel wordt gedronken, dus denk na over de reis naar huis. Een locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer of taxi’s maakt het voor iedereen makkelijker.
Vraag bij een zaal ook altijd of ze een eigen geluidsinstallatie hebben. Die is niet altijd geschikt voor een dj.
Zo bouw je de avond op
Een kerstborrel is geen bruiloft. Je hebt geen vast programma nodig, maar een paar vaste momenten helpen wel. Zo weet iedereen waar hij aan toe is en voelt de avond niet als één lange borrel.
Een opbouw die vaak goed werkt:
- inloop met een drankje en iets te eten;
- een kort woord van de directie of het team, liefst niet langer dan vijf minuten;
- daarna tijd om te praten, met hapjes of een buffet;
- later op de avond meer ruimte om te dansen;
- een duidelijk einde, zodat de avond niet langzaam leegloopt.
Houd speeches kort. Mensen komen vooral om bij te praten met collega’s. Wil je iemand in het zonnetje zetten of iets van het jaar laten zien, doe dat dan vroeg op de avond, als iedereen er nog is en nog luistert.
Zorg ook voor genoeg eten. Bij een borrel waar alleen nootjes staan, gaat de drank sneller naar het hoofd. Een paar warme hapjes of een buffet maakt de avond rustiger en gezelliger.
Kleine dingen geven het kerstgevoel. Wat lichtjes, een kerstboom of een fotohoek kosten weinig, maar maken de ruimte wel anders dan een gewone werkdag.
Muziek: van achtergrond naar dansvloer
Muziek is op een kerstborrel lastiger dan op een gewoon feest. Aan het begin wil je dat mensen met elkaar kunnen praten. Later op de avond wil een deel van de groep juist dansen. De muziek moet daar dus in meegaan.
Aan het begin werkt rustige muziek op een laag volume het best. Lounge, soul of rustige pop passen goed, met hier en daar een kerstnummer. Draai niet te veel kerstmuziek, want na een half uur heeft iedereen het wel gehoord.
Na het eten of de speech kan het tempo omhoog. Bekende hits, foute classics en meezingers werken op een bedrijfsfeest bijna altijd, omdat er veel verschillende leeftijden staan. Iedereen kent wel een paar nummers.
Een afspeellijst kan voor een klein team prima zijn. Bij een grotere groep of als je wilt dat er gedanst wordt, maakt een dj echt verschil. Een dj ziet wie er staat, merkt wanneer de sfeer omslaat en past de muziek daarop aan. Een afspeellijst doet dat niet.
Bespreek met de dj vooraf een paar dingen:
- hoe de avond eruitziet en wanneer de speech is;
- welke muziek past bij jullie team, en wat juist niet;
- of de dj ook een microfoon regelt voor de speech;
- hoe laat de muziek moet stoppen.
Meer tips over muziek op een feest met collega’s lees je in onze blog over een dj voor een bedrijfsfeest.
Een dj boeken via DJ-Cloud
In december zijn de meeste dj’s snel volgeboekt. Weet je de datum van je kerstborrel? Leg de dj dan zo snel mogelijk vast.
Via DJ-Cloud vind je dj’s uit heel Nederland, van allround dj’s die breed draaien tot dj’s met een eigen stijl. Op hun profiel zie je hoe ze draaien en welke muziek ze spelen. Zo kies je iemand die past bij jullie team en de sfeer die je wilt.
Bij je aanvraag geef je aan wat voor borrel het is, hoeveel gasten er komen en welke datum je in gedachten hebt. Zo kunnen we je helpen aan een dj die erbij past. Wil je vooraf weten waar je op moet rekenen? Lees dan eerst wat een dj kost.
Ben je er klaar voor? Boek een dj voor je kerstborrel en zorg dat de muziek op tijd geregeld is.
